Het schrijven van een beleid is nuttig om ambitie te tonen, het laten zien van de toekomst en bovenal ter ondersteuning bij het overtuigen van standpunten.Het bevat alles: de feiten, de cijfers, een gedetailleerd plan. Toch bekruipt je een ongemakkelijk gevoel. Gaat dit stuk écht iets veranderen? Gaat het aanzetten tot actie?
Al snel bevat een beleidsplan of nota veel tekst. Soms is deze wat stoffig geschreven. Vaker is het moeilijk leesbaar door een slechte presentatie. Door een verkeerde presentatie is het stuk niet te begrijpen of nodigt het niet uit tot actie. Wat nou als je visuele vormgeving toevoegt aan de inhoud?
Grafieken, tabellen, een logische structuur en een duidelijke hiërarchie maken jouw beleidsstuk niet alleen toegankelijker, maar ook effectiever. In deze blog lees je wat de presentatie doet voor jouw beleidsstuk.
Van cijfers naar inzicht
Stel je voor: je wilt aantonen dat de CO₂-uitstoot in jouw gemeente de afgelopen jaren met 15% is gestegen. Je kunt dit beschrijven in een alinea vol cijfers, maar je kunt het ook visueel maken.
Voorbeeld:
Een eenvoudige grafiek laat in één oogopslag zien hoe de uitstoot zich ontwikkelt. Door kleuren te gebruiken voor de verschillende jaren, krijgt de lezer direct een helder beeld van de situatie. Dit maakt de informatie niet alleen begrijpelijker, maar ook overtuigender.
Visuele elementen zoals grafieken en tabellen vertalen complexe data naar concrete inzichten die blijven hangen.
Structuur: de ruggengraat van je beleidsstuk
Beleidsstukken bevatten vaak veel informatie: achtergronden, doelen, actieplannen. Zonder duidelijke structuur raakt de lezer snel de weg kwijt.
Oplossing:
Wij helpen je om je beleidsstuk overzichtelijk te maken met:
- Een krachtige samenvatting aan het begin.
- Duidelijke koppen en tussenkoppen die de lezer door de tekst leiden.
- Hiërarchie in tekst en beeld, zodat de belangrijkste punten direct opvallen.
Een goed gestructureerd beleidsstuk is als een goed georganiseerd boek: je kunt makkelijk bladeren naar de delen die je nodig hebt.
Verhalen ondersteunen met visuals
Een sterk beleidsstuk combineert harde feiten met menselijke verhalen. Maar hoe zorg je dat die verhalen impact maken? Hier komen visuals in beeld.
Case:
Een beleidsstuk over jeugdzorg bevat een verhaal van een gezin dat dankzij vroegtijdige hulp weer op de goede weg is. Wij voegen een infographic toe die het traject visueel uitlegt: van melding tot begeleiding en resultaat. Dit maakt het verhaal niet alleen sterker, maar ook bruikbaar voor anderen die het beleid willen toepassen.
Deze visuele elementen zorgen ervoor dat het stuk gaat leven en de inhoud beter begrepen wordt. Ook zet het aan tot actie om verder te lezen.
Van lezen naar actie
Het doel van een beleidsstuk is niet alleen informeren, maar ook activeren. Hoe zorg je ervoor dat jouw lezers – van collega’s tot stakeholders – in beweging komen?
De kracht van visuele vormgeving:
- Een tijdlijn laat zien wat er wanneer moet gebeuren.
- Een actieplan in bulletpoints maakt helder wie verantwoordelijk is.
- Een call-to-action in een opvallende box nodigt uit tot actie: bijvoorbeeld “Meld je aan voor de werkgroep” of “Download de handleiding”.
Met deze visuele hulpmiddelen maak je je beleidsstuk niet alleen inspirerend, maar ook praktisch en uitvoerbaar.
Meer impact met visueel beleid
Wanneer je visuele elementen toevoegt, dan gaat het stuk leven. Je gaat de inhoud beter bekijken. En je krijgt energie om verder te lezen. oor grafieken, tabellen en visuele hiërarchie toe te voegen, brengen we jouw beleid tot leven. Het resultaat? Een beleidsstuk dat niet in een lade verdwijnt, maar echt impact maakt.
Je hebt vast wel eens gehoord een beeld zegt meer dan 1.000 woorden?
Heb jij de inhoud verzameld? En denk je nu, hoe ga ik verder? Voeg beeld en visuele elementen toe, want….
- je communicatie gaat sneller en makkelijker;
Een beeld zeg meer dan geschreven woorden. - je voorkomt miscommunicatie;
Met tekeningen en illustraties versimpel je ingewikkelde informatie. Je kunt hierdoor de inhoud op een begrijpelijke manier presenteren aan een breder publiek. - je krijgt meer structuur en brengt orde aan de inhoud;
In één oogopslag kun je hoofd en bijzaken onderscheidend presenteren. - je trekt de aandacht;
Je brein krijgt door de visuele afbeeldingen een prikkel. Lezer raken meer betrokken bij de inhoud. - je geeft met beeld energie.
De extra energie brengt ook de geschreven inhoud onder de aandacht.
Benieuwd wat visuele communicatie voor jouw beleidsstuk betekent?
Vul onderstaand formulier in en ontdek het zelf.
