Het is aan jou, om de financiële gegevens met bijbehorende complexe teksten te verzamelen. De accountant controleert het hele proces, maar hoe maak jij hier een boeiend verslag van die de lezer begrijpt en enthousiasmeert?
Voordat de inhoud gelezen wordt, ontvang je de eerste indruk. Als het verslag saai vormgegeven is, dan stopt het leesplezier. Zorg je voor een interessant en welkom ontwerp, dan versterkt het de inhoud. Nog voor er 1 letter gelezen is. Hoe je het verslag aantrekkelijk maakt:
1. Infographics of praatplaat
Presenteer de belangrijke cijfers, feiten, procesbeschrijvingen en statistieken in een infographic. Het draagt bij aan de leesbaarheid en geeft de overtuigingskracht om de inhoud te begrijpen.
2. Zet kleur in
Je ogen zien eerst de vorm, dan de kleur en daarna de inhoud. Kleur helpt om de aandacht te trekken, informatie te onthouden en te vereenvoudigen. Houdt hierbij rekening met de huisstijlkleuren en gebruik kleuren die elkaar versterken.
3. Voeg persoonlijkheid toe
Behalve het gebruik van huisstijlkleuren, het bedrijfslogo, de vormentaal en het bedrijfslettertype, maken afbeelding het verschil. Voeg bijvoorbeeld afbeeldingen toe die de belangrijke momenten tonen, het werkproces zichtbaar maken of laat je personeelsleden zien. Het geeft je verslag persoonlijkheid.
4. Houd het simpel
Eenvoud is het hoofddoel om de complexe inhoud over te brengen. Kies voor eenvoudige taal, vermijd jargon en leg de focus op de belangrijkste gegevens. Onthoud dat het doel is de financiële beslissingen uit te leggen, niet om indruk te maken met technische termen.
5. Voeg visuele elementen toe
Visuele elementen, zoals iconen, diagrammen, grafieken en ook uitgelichte teksten helpen de inhoud op een eenvoudige en boeiende manier over te brengen. Het laat belangrijke informatie opvallen en leidt de lezer door het rapport. Hierdoor motiveer je de lezers om verder te lezen.
Een financieel verslag laat je met de visuele weergave aansluiten op de doelstelling en doelgroep. Met de juiste visuele elementen maak je van jouw rapport een effectief communicatiemiddel.
Zoek je een boeiend verslag die de lezer begrijpt en enthousiasmeert?
Het maken van een aantrekkelijk, financieel rapport of verslag lijkt moeilijk, maar je hoeft het niet alleen te doen. Wij geven het rapport of verslag een visueel gezicht dat behalve informatief, ook boeiend en goed te begrijpen is door de kracht die vormgeving biedt.
