In de digitale wereld waar we dagelijks te maken hebben met een overvloed aan informatie, maak je onbewust of bewust gebruik van de interactieve PDF, afgekort iPDF. Voor onze opdrachtgevers presenteren wij vaak verhalen en (complexe) informatie door het gebruik van de iPDF. Het leent zich goed voor presentaties en heeft een makkelijke distributie. Maar wat is een iPDF precies? En hoe kun je dit hulpmiddel inzetten voor jouw bedrijf? Hieronder lees je meer over de iPDF.
Met een interactieve PDF krijgt de inhoud extra verdieping en interactie.
Wat is een interactieve PDF?
Een interactieve PDF is een digitaal document dat meer biedt dan alleen tekst en afbeeldingen. Het bevat functies als:
- Klikbare knoppen: Door de toevoeging van koppelingen creëer je een eenvoudige navigatie en leidt je de lezer gemakkelijk naar een ander hoofdstuk, een andere pagina of zorg je voor doelgerichte acties, zoals het verwijzen naar e-mail of een andere websites.
- Invulbare velden: Net als bij een formulier beschikt de interactieve PDF over opties waarbij de tekstvelden invulbaar zijn en de checkboxen aanvinkbaar. Eindig met digitaal ondertekenen en het document kan zonder printen terugkomen. Sluit af met de verstuurknop. Ideaal voor formulieren, enquêtes of contracten.
- Navigatiestructuur: Voeg bladwijzers en een inhoudsopgaven toe om eenvoudig door het document te navigeren.
Het doel? Een PDF die niet alleen informatie geeft, maar ook interactie mogelijk maakt.
Wanneer gebruik je een iPDF?
Gebruik de interactieve PDF als hulpmiddel voor online presentaties van:
- het jaarverslag,
- de begroting,
- de bestuursrapportage,
- het bedrijfs- of programmaplan,
- het onderzoeksplan,
- een vragenlijst,
- een tender, die meer opvalt.
Formaat
Werk je graag op een uniek formaat? Je zit niet vast aan een standaardformaat. Ook kies je zelf de aantal pagina’s.
Interactief
Maak je document interactief door de toevoeging van koppelingen aan teksten, afbeeldingen en andere elementen. Je leidt de lezer naar een andere pagina, externe website of naar de mailbox.
Call-to-action
Wil je de lezer een actie laten uitvoeren? Geef knoppen en elementen een opvallende kleur of vorm en verander deze bij aanraking met de computermuis. De verandering werkt niet op mobiele apparaten.
Formulieren
Vragenlijsten en formulieren maak je interactief door invulvelden, keuzelijsten, selectievakjes en checkboxen. Sluit af met een verstuur of printknop.
Communiceer
Sla jij het document online op in bijvoorbeeld de cloud of op de website? Je verspreid het document makkelijk zonder transportkosten en hoge drukwerkkosten. Het scheelt onnodig veel papier verbruik. Een iPDF is financieel aantrekkelijk en duurzaam.
En audio en video dan?
Sinds 1 januari 2021 biedt Adobe deze ondersteuning niet meer. Adobe Acorbat Reader is het hulpmiddel die alle interactiviteit zichtbaar maakt. Andere viewers zijn er, maar meestal tonen deze niet alle mogelijkheden. Wil je toch audio en video gebruiken? Je kan koppelingen naar externe website toevoegen. Of misschien is de iPDF voor dit project niet het ideale communicatiemiddel. Gelukkig zijn er nog meer mogelijkheden. We staan klaar om samen te sparren over andere mogelijkheden.
Ja uiteraard! Wij hebben een voorbeeld document gemaakt waarin je precies kunt zien wat werkt in de iPDF.
Interactieve PDF vs. een website: wat is beter?
Vraag jij je af of je de interactieve PDF nodig hebt? Je hebt toch al een website? Beide hebben hun eigen voordelen:
- Interactieve PDF’s zijn ideaal voor offline gebruik, zoals bij presentaties of als downloadbare content.
- Websites bieden meer flexibiliteit en zijn geschikt voor realtime updates.
Het draait om jouw doelen. Wil je een blijvende indruk maken met een professioneel document dat klanten kunnen opslaan en delen? Dan is een interactieve PDF perfect.
Leuk verhaal. Kan ik de mogelijkheden bekijken?
Ben je enthousiast geworden over de iPDF?
Of heb je vragen over de mogelijkheden? Vind je iets onduidelijk? Stuur ons een bericht. We helpen je graag om samen jouw documenten de overtuigingskracht te geven die het nodig heeft.
